Contrôlez les Dossiers Actifs et Traitez Automatiquement les Fichiers Entrants

FolderMill est une application côté serveur qui contrôle les Dossiers Actifs définis et convertit automatiquement les fichiers entrants ou les imprime sur une imprimante spécifique. FolderMill offre un moyen simple d'automatiser les tâches routinières de traitement de documents et d'établir un flux de documents dans un environnement d'entreprise. Un administrateur peut définir des dossiers à contrôler et des actions à effectuer sur les fichiers entrants!

Impression automatique des documents

FolderMill imprime automatiquement les documents entrants sur une imprimante définie. Vous pouvez utiliser n'importe quelle imprimante: locale, réseau ou même virtuelle.

Conversion les fichiers au format PDF, JPEG ou TIFF

FolderMill convertit automatiquements les documents Word, les fichiers PDF, les feuilles de calcul Excel, les fichiers HTML, les images et autres types de documents au format PDF, JPEG ou TIFF.

Démarrage Rapide

Installez FolderMill sur votre ordinateur;
Configurez un Dossier Actif et ajoutez des Actions;
Cliquez sur Démarrer;
Déposez les fichiers dans le dossier Entrant;
Récupérez les fichiers convertis dans le dossier de sortie ou les impressions d'imprimante.

Conseil: Partagez un Dossiers Actif au sein du réseau du bureau et laissez vos collègues créer des raccourcis pour y accéder rapidement.

Caractéristiques et Avantages

Interface simple

L'utilisateur n'a qu'à déposer le fichier entrant dans le Dossier Actif pour le convertir ou l'imprimer. Aucune interface graphique nécessaire aux utilisateurs pour utiliser FolderMill.

Convertisseur de documents avancé

FolderMill convertit automatiquement les documents entrants en fichiers PDF ou en fichiers image tels que JPEG ou TIFF.

Système d'impression automatisé

FolderMill imprime automatiquement les fichiers entrants sur une imprimante spécifiée. Il est possible d'imprimer le même document sur plusieurs imprimantes.

Prise en charge de différents types de documents

FolderMill prend en charge tous les types de documents bureautiques courants, y compris les fichiers PDF, Word, Excel, les fichiers image, etc.

Règles de traitement étendues

Plusieurs actions de traitement sont disponibles pour chaque Dossier Actif, par exemple, les documents peuvent être imprimés et convertis en PDF en même temps!

Suivi fiable des documents

Conservez les documents originaux si nécessaire, enregistrez le flux de traitement des documents et envoyez des emails d'alerte en cas de problème avec un document entrant.

Extrêmement Facile à Utiliser

Le traitement des documents est très facile au niveau de l'utilisateur. La seule chose requise est de copier un document original dans le dossier d'entrée. Le traitement démarre automatiquement et, quelques instants plus tard, le fichier converti apparaît dans le dossier de sortie ou est imprimé sur l'imprimante sélectionnée.

Aucun logiciel supplémentaire n'est requis pour l'installation sur les postes de travail. Tous les traitements sont effectués automatiquement sur le serveur.

Large Liste de Formats de Fichiers Pris en Charge

FolderMill peut traiter tous les documents bureautiques courants, y compris les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les fichiers PDF, les fichiers image, les pages HTML et bien d'autres.

Intégration dans les Systèmes de Traitement de Documents et le Workflow

Grâce à sa facilité d'utilisation, FolderMill s'intègre facilement dans les flux de traitement de documents existants. Basé sur un moteur fiable et un cœur de traitement hautement professionnel et performant, il est possible de travailler 24 heures par jour, 7 jours par semaine, même en mode silencieux.

Moteur de traitement rapide

FolderMill peut traiter des milliers de documents chaque jour.

Facile à intégrer

Les intégrateurs systèmes et développeurs logiciels peuvent inclure FolderMill dans des flux de documents existants ou nouveaux.

Variété d'actions

Il est possible de créer autant d'actions que nécessaire et de les adapter aux différents cas.

Convertir en PDF

Convertissez automatiquement les documents entrants en PDF et PDF/A.

Convertir en image

Rastérisez les documents en JPEG, PNG ou TIFF. Vous pouvez également choisir la qualité d'image et le DPI.

Imprimer les documents

Envoyez les documents entrants vers l'imprimante de votre choix.

Témoignages de Clients

Nous avons inclus FolderMill dans notre flux de documents en tant que portail entrant en ajoutant des règles de traitement simples et en convertissant tous les documents au format TIFF.

David Murray, Analyste Senior

Maintenant, nous n'avons plus besoin de configurer le matériel, il suffit de mettre un document dans le dossier d'entrée et il est imprimé automatiquement sur notre machine d'impression laser.

John Moore, Développeur C

Licences et disponibilité

Téléchargez une version gratuite de FolderMill pour évaluer le logiciel et l'utiliser à des fins non commerciales. La version gratuite vous permet d'essayer toutes les fonctionnalités du programme. La seule chose qui diffère de la version commerciale est qu'un texte "Créé par FolderMill" est attaché à chaque fichier de sortie.

Deux autres options de licence sont disponibles pour répondre aux besoins et exigences spécifiques de votre entreprise:

FolderMill - Licence Commerciale

Cette licence permet à l'utilisateur d'installer, d'activer et d'exécuter FolderMill sous un seul compte utilisateur Windows. Le prix de cette licence est de 499 $.

FolderMill - Licence d'Utilisation sur Site

Cette licence permet aux utilisateurs professionnels d'installer et d'exécuter FolderMill dans tous les bureaux de l'entreprise et sur tous les serveurs.

Lors de l'achat de 5 licences ou plus, des réductions sont disponibles. Un prix spécial est disponible pour le gouvernement et les organisations à but non lucratif. Revendeurs et partenaires sont invités à participer à notre réseau de distribution mondial! Contactez-nous pour plus d'informations.

FolderMill - Actualités et Évènements

FolderMill 5.3 : OCR améliorée, impression de plusieurs pages par feuille, conversion simplifiée des images au format Apple HEIC, et autres améliorations - La nouvelle version de FolderMill 5.3 introduit un moteur d'OCR amélioré, un mode d'impression de plusieurs pages par feuille, une conversion plus facile des images Apple HEIC, et des améliorations pour diverses actions, parmi d'autres mises à jour. Les clients possédant déjà FolderMill 5.0 ou une version plus récente peuvent obtenir cette mise à jour gratuitement !

FolderMill 5.2 : Amélioration des actions, nouvel utilitaire de rapport FolderMill, nouvelles macros de renommage et autres fonctionnalités- FolderMill 5.2 introduit de nouvelles fonctionnalités telles que les macros de renommer, la possibilité d'envoyer plusieurs fichiers par email, et le nouvel utilitaire FolderMill Report. La nouvelle version permet également de mettre en pause ou de reprendre des Hot Folders spécifiques à partir de la ligne de commande et offre un traitement amélioré des dessins.

FolderMill 5.1 : Amélioration des performances et nouvelles Actions : rognage, redimensionnement, téléchargement via web, insertion de pages vierges, filtre par couleur de page- FolderMill 5.1 présente de nouvelles Actions telles que le rognage, le redimensionnement, l'insertion de fichiers, le téléchargement via HTTP et le filtrage par couleur de page. Des clés SSH pour une sécurité accrue, la programmation du démarrage et de l'arrêt de FolderMill et de nouvelles options de conversion en images sont également disponibles.

FolderMill 5.0 : Un tout nouveau moteur, une interface révisée et de nouvelles actions- La mise à jour majeure 5.0 de FolderMill est sortie ! Vous trouverez un Mode multitâche, un traitement plus rapide des fichiers, la possibilité de définir un FTP et un e-mail comme nouvelles sources et comme destinations pour les fichiers, le traitement des fichiers Office sans que les applications Office ne soient installées, et plus encore.

FolderMill 4.9 : Impression et Conversion des fichiers DOC, DOCX, RTF sans Microsoft Word, mise à jour contenant les changements demandés- Améliorez votre flux de travail avec le nouveau FolderMill 4.9 ! Vous n’aurez plus besoin de MS Word ou d’OpenOffice pour imprimer ou convertir des fichiers Word DOC, DOCX, RTF, SVG et MHT. Dans cette version le format PRN est désormais supporté, le traitement des dessins CAO a été amélioré, et plus encore…

FolderMill 4.8 enregistre l'espace colorimétrique CMJN, bloque les pièces jointes indésirables aux e-mails, crée des signets au format PDF- Le nouveau FolderMill 4.8 préserve l'espace colorimétrique CMJN des images d'entrée, préserve les signets lors de la fusion de fichiers en un seul PDF et peut exclure certaines pièces jointes du traitement. Voyons ce qu'il y a d'autre dans cette mise à jour!

FolderMill 4.7 : nouveaux formats et nouvelles fonctionnalités pour les fichiers CAO et Zebra ZPL, et bien plus encore- Nous déployons FolderMill 4.7, qui offre plus de fonctionnalités pour les dessins Zebra ZPL et CAO, de nouveaux formats d'imagerie médicale et de courrier électronique pris en charge, un traitement amélioré des pièces jointes et de nombreuses améliorations en arrière-plan. Ne manquez pas cette mise à jour !

FolderMill 4.6: Nouveau coeur de traitement & nouveaux formats pris en charge- Convertissez et imprimez des fichiers en temps réel et de manière plus efficace grâce au nouveau coeur de traitement Foldermill 4.6. Nouvelles fonctionnalités pour les formats PDF, TIFF, PCL et PostScript, choix des priorités de traitement des fichiers au sein d'un Hot Folder, et bien plus encore!

FolderMill 4.5: Traitement des dessins CAO et des filtrage des fichiers par contenu- Automatisez l'impression et la conversion des fichiers CAO: Autodesk DWG, DXF, Solid Edge DFT et Mathcad dessins XMCD, MCDX, filtrez les fichiers par texte dans les documents et vérifiez les nouvelles fonctionnalités les étiquettes ZPL et les filigranes!

FolderMill 4.4: Fusionner, diviser, compresser des fichiers PDF par lots- Fusionnez et divisez des fichiers PDF, imprimez des marques de rognage, réduisez la taille des fichiers PDF et utilisez d'autres fonctions pour automatiser l'impression et la conversion de fichiers avec le nouveau FolderMill 4.4!

FolderMill 4.2: Diviser les fichiers PDF, convertir en XPS et filtrer par format de papier- Divisez les fichiers PDF en fichiers d'une seule page, convertissez-les en XPS, donnez la priorité au traitement des fichiers en file d'attente, filtrez les fichiers par taille de page - tout cela et plus encore est possible avec le nouveau FolderMill 4.2!

FolderMill 4.1: Nouveau moteur PDF, prise en charge des fichiers ZPL et des imprimantes Zebra, conversion des fichiers des archives ZIP et RAR- Imprimez ou convertissez des documents PDF et autres documents bureautiques sur serveur avec FolderMill 4.1! Nouveau dans cette version : nouveaux types de fichiers supportés, conversion des fichiers contenus dans les archives RAR / ZIP, impression des fichiers ZPL Zebra, traitement des PDF protégés par mot de passe, plus d'options pour Dossiers Actifs et Actions, etc.

À propos de l'Entreprise

fCoder fournit des applications robustes de traitement numérique de documents et d'images aux entreprises, aux établissements d'enseignement, aux organismes gouvernementaux et aux particuliers du monde entier. Fondée en 1998, l'entreprise conçoit et développe des solutions logicielles au sein de trois divisions - imagerie documentaire, traitement d'images et retouche photo numérique

Service d'Assistance à la Clientèle

Veuillez contacter notre service clientèle clientèle si vous avez des questions ou des suggestions. Nous sommes toujours prêts à vous aider à utiliser FolderMill pour résoudre efficacement des tâches, déployer FolderMill dans l'environnement de votre entreprise, intégrer FolderMill dans votre système, et obtenir un rabais de volume, sans but lucratif ou distributeur.