Überwachen Sie Hot Folders und verarbeiten Sie eingehende Dateien automatisch
Anwendung, die definierte Hot Folder sieht und eingehende Dateien auf einem bestimmten Drucker konvertiert oder druckt. Es bietet eine einfache Möglichkeit, routinemäßige Aufgaben der Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und einen Dokumentenfluss in einer Unternehmensumgebung einzurichten. Ein Administrator kann Ordner zur Überwachung definieren und Aktionen für eingehende Dateien festlegen, die den Mitarbeitern beim Drucken oder Konvertieren von Dokumenten helfen!
Dokumente automatisch drucken
FolderMill druckt eingehende Dokumente automatisch auf einem definierten Drucker. Sie können jeden beliebigen Drucker verwenden: lokalen, Netzwerk- oder sogar virtuellen Drucker.
Dateien in PDF, JPEG oder TIFF konvertieren
FolderMill konvertiert automatisch Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen, HTML-Dateien, Bilder und andere Dokumenttypen in das PDF-, JPEG- oder TIFF-Format.
Schnellstart
- Installieren Sie FolderMill auf Ihrem Computer;
- Richten Sie einen Hot Folder ein und fügen Sie Aktionen hinzu;
- Klicken Sie auf Start;
- Legen Sie Dateien im Ordner Posteingang ab;
- Holen Sie sich konvertierte Dateien im Ausgabeordner oder Ausdrucke vom Drucker.
Tipp: Teilen Sie einen Hot Folder im Büronetzwerk und lassen Sie Ihre Kollegen Desktop-Verknüpfungen erstellen, um schnell darauf zuzugreifen.
Merkmale und Vorteile
Benutzerfreundliche Oberfläche
Der Benutzer muss nur die eingehende Datei in den Hot Folder legen, um sie zu konvertieren oder zu drucken. FolderMill erfordert keine Verwendung von GUI.
Erweiterter Dokumentenkonverter
FolderMill konvertiert eingehende Dokumente automatisch in PDF- oder Bilddateien wie JPEG oder TIFF.
Automatisiertes
Drucksystem
FolderMill druckt eingehende Dateien automatisch auf einem bestimmten Drucker. Es ist möglich, das gleiche Dokument auf mehreren Druckern zu drucken.
Unterstützung für verschiedene Dokumenttypen
FolderMill unterstützt alle gängigen Arten von Office-Dokumenten einschließlich PDF, Word, Excel, Bilddateien und mehr.
Erweiterte Verarbeitungsregeln
Für jeden Hot Folder stehen mehrere Verarbeitungsaktionen zur Verfügung, z.B. können Dokumente gleichzeitig gedruckt und in PDF umgewandelt werden!
Zuverlässige Dokumentenverfolgung
Bewahren Sie Originaldokumente auf, protokollieren Sie die Dokumentenverarbeitung und senden Sie Warnmeldungen, wenn Probleme mit einem eingehenden Dokument auftreten.
Extrem einfach zu bedienen
Die Dokumentenverarbeitung ist aus Anwendersicht sehr einfach. Es ist lediglich erforderlich, ein Originaldokument in den Eingabe-Ordner zu kopieren. Die Verarbeitung beginnt automatisch, und einen Moment später erscheint die konvertierte Datei im Ausgabeordner oder wird auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.
Für die Installation auf Workstations ist keine zusätzliche Software erforderlich. Die gesamte Verarbeitung erfolgt automatisch auf dem Server.
Große Liste der unterstützten Dateiformate
FolderMill kann alle gängigen Office-Dokumente verarbeiten, einschließlich Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDF-Dateien, Bilddateien, HTML-Seiten und viele andere.
Integration in Dokumentenverarbeitungssysteme und Workflow
Dank seiner einfachen Handhabung lässt sich FolderMill problemlos in bestehende Dokumentenverarbeitungsprozesse integrieren. Basierend auf einem zuverlässigen Motor und einem hochprofessionellen und leistungsstarken Verarbeitungskern ist es möglich, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zu arbeiten, auch im stillen Modus.
Schnelle Verarbeitungsmaschine
FolderMill kann täglich Tausende von Dokumenten verarbeiten.
Einfache Integration
IT-Systemintegratoren und Softwareentwickler können FolderMill in bestehende oder neue Dokumenten-Workflows integrieren.
Vielfalt der Aktionen
Es ist möglich, beliebig viele Aktionen anzulegen und für verschiedene Fälle anzupassen.
In Bild konvertieren
Konvertieren Sie Dokumente in JPEG, PNG oder TIFF. Sie können auch Bildqualität und DPI wählen.
Dokumente drucken
Senden Sie eingehende Dokumente an den gewünschten Drucker.
Kundenstimmen
Wir haben FolderMill als Eingangsportal in unseren Dokumenten-Workflow integriert, indem wir einfache Verarbeitungsregeln hinzugefügt und alle Dokumente in TIFF konvertiert haben.
David Murray, Senior Analyst
Jetzt müssen wir keine Hardware einrichten, sondern legen einfach ein Dokument in den Eingangsordner und es wird automatisch auf unserer Laserdruckmaschine gedruckt.
John Moore, C Entwickler
Lizenzierung und Verfügbarkeit
Laden Sie eine kostenlose FolderMill-Version herunter, um die Software zu testen und für nicht kommerzielle Zwecke zu nutzen. Mit der kostenlosen Version können Sie alle Funktionen des Programms ausprobieren. Der einzige Unterschied zur kommerziellen Version besteht darin, dass der Text "Created by FolderMill" an alle Ausgabedateien angehängt wird.
Zwei weitere Lizenzoptionen stehen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und -anforderungen zur Verfügung:
FolderMill - Kommerzielle Lizenz
Mit dieser Lizenz kann der Benutzer FolderMill unter einem Windows-Benutzerkonto installieren, aktivieren und ausführen. Der Preis für diese Lizenz beträgt $499.
FolderMill - Site-Lizenz
Diese Lizenz erlaubt es Unternehmen, FolderMill in allen Unternehmensbüros und auf allen Servern zu installieren und auszuführen.
Beim Kauf von 5 oder mehr Lizenzen sind Rabatte möglich. Für staatliche und gemeinnützige Organisationen gibt es einen Sonderpreis. Wiederverkäufer und Partner sind herzlich eingeladen, sich unserem weltweiten Vertriebsnetz anzuschließen! Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.
FolderMill Neuigkeiten und Veranstaltungen
Über das Unternehmen
fCoder bietet robuste digitale Dokumenten- und Bildverarbeitungsanwendungen für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen weltweit. Das 1998 gegründete Unternehmen konzipiert und entwickelt Softwarelösungen in den drei Geschäftsbereichen Dokumentenabbildung, Bildverarbeitung und digitale Bildbearbeitung.
Kundensupport-Service
Bitte kontaktieren Sie unseren Kundendienst, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Wir sind immer bereit, Ihnen mit FolderMill zu helfen, Aufgaben effektiv zu lösen, FolderMill in Ihrer Unternehmensumgebung einzusetzen, FolderMill in Ihr System zu integrieren und einen Volumen-, Gemeinnützigkeits- oder Distributorrabatt zu erhalten.